La Fundación Pro Biblioteca Nacional de Panamá tendrá un plazo de 30 días hábiles para entregar al Ministerio de Cultura la documentación administrativa, financiera y laboral necesaria para avanzar en el proceso de reorganización institucional de la Biblioteca Nacional.
La medida forma parte de la implementación de la normativa que redefine la estructura cultural del Estado y asigna al Ministerio de Cultura la responsabilidad de dirigir y administrar estas entidades.
Para coordinar el proceso fue creada una Comisión Técnica de Transición, adscrita al Despacho Superior de la entidad, que tendrá la misión de revisar expedientes, custodiar información institucional, elaborar inventarios y velar por que los servicios bibliotecarios continúen operando sin interrupciones.
El proceso también contempla una evaluación detallada de los bienes, archivos y recursos de la institución, así como la elaboración de recomendaciones para facilitar el traspaso administrativo.
Las autoridades aclararon que las obligaciones laborales derivadas de contratos firmados directamente por la fundación seguirán bajo la responsabilidad de esa organización. En ese sentido, el Ministerio de Cultura precisó que la transición no implica la absorción automática de pasivos laborales ni el reconocimiento de continuidad de esos vínculos contractuales.
Asimismo, cualquier contratación futura deberá ajustarse a los procedimientos legales vigentes y a la disponibilidad de recursos presupuestarios del ministerio.
La comisión tendrá además la responsabilidad de garantizar la preservación de los fondos documentales, la continuidad de los programas culturales y el acceso de los usuarios a los servicios de la Biblioteca Nacional durante todo el proceso.
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Una vez concluida la transición, el equipo presentará un informe final con el balance de las acciones ejecutadas, los riesgos detectados y las recomendaciones para asegurar el funcionamiento de la institución bajo su nueva estructura administrativa.
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